Il corso consiste in 12 moduli, ognuno della durata di 4 ore, in cui si alternano teoria e pratica.
Durante l’intero percorso i partecipanti avranno l’opportunità di sviluppare un Project Work: attraverso le esercitazioni proposte nei vari moduli e grazie al confronto e alle indicazioni dei Docenti e del Responsabile Scientifico, i partecipanti arriveranno alla presentazione globale del loro Project Work nel modulo conclusivo.
MODULO 1 | Introduzione al Project Management
A cura di: Luigi Vanore
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 12 marzo 2024; 14:00 – 18:00
- Definizione di Progetto Farmaceutico
- Ciclo di vita di un Progetto Farmaceutico
- Cenni di Agile Project Management
- La figura del Project Manager
- Cenni storici di Project Management
- Vantaggi e benefici del Project Management
MODULO 2 | Avvio di un Progetto
A cura di: Marco Piermarini
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 19 marzo 2024; 14:00 – 18:00
- Avvio di un progetto: il Project Charter
- Esercitazione: Sviluppare il Project Charter
- Avvio di un progetto: identificazione di tutti gli Stakeholder
- Raccolta requisiti di progetto
- Esercitazione: Sviluppare la Matrice di tracciabilità dei requisiti
MODULO 3 | Gestione dell’ambito di Progetto
A cura di: Melina Di Lanno
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 26 marzo 2024; 14:00 – 18:00
- Piano di gestione dell’ambito di progetto
- Monitorare e Controllare l’ambito ed il lavoro di Progetto
- Esempi di ambito di progetto da identificare rispetto alle varie tipologie di progetti farmaceutici:
- costruzione di un nuovo stabilimento farmaceutico
- sostituzione di nuovi equipments ed attrezzature con quelli obsoleti
- trasferimenti tecnologici di produzione da uno stabilimento ad un altro, etc…
- Eseguire il controllo integrato delle modifiche di Progetto (Procedure che regolano e regolamentano il lavoro del Control Change Board)
- Esercitazione: Creare la WBS
MODULO 4 | Gestione della Qualità di Progetto
A cura di: Davide De Santis
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 08 aprile 2024; 14:00 – 18:00
- Piano di gestione della Qualità di Progetto
- Quality Assurance secondo le norme GMP
- Controllare la qualità di Progetto
- Quality Control secondo le norme GMP
- Ispezioni/AUDIT ai fornitori e/o al ciclo produttivo
- Quality Product Review secondo le norme GMP (CAPA, non conformità)
- Esercitazione: Simulazione di una deviazione all’interno del progetto guida; l’indagine verrà svolta con un lavoro di gruppo.
- Processi di Qualifica e Convalida Farmaceutica
- Convalida di un Sistema computerizzato: Computer System Validation (CSV)
- Qualifica delle apparecchiature e degli impianti, C&Q (Commissioning & Qualification)
- GAMP5: Quality Risk Management Approach
MODULO 5 | Gestione degli Approvvigionamenti di Progetto
A cura di: Alessandro Artioli
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 16 aprile 2024; 14:00 – 18:00
Piano di gestione degli approvvigionamenti di Progetto
- Definire gli approvvigionamenti di Progetto
- Controllare gli approvvigionamenti di Progetto
- Gestione contratti fornitori per acquisti di
- Materie prime necessarie alla produzione farmaceutica
- Packaging Primario e Secondario farmaceutico
- Equipments ed Attrezzature farmaceutiche
- Servizi di consulenza farmaceutica
- Esercitazione: Stabilire la tipologia di contratto per il fornitore
MODULO 6 | Gestione dei Tempi di Progetto
A cura di: Alessandra Nunziati
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 23 aprile 2024, 14:00 – 18:00
Pianificare la Schedulazione di Progetto
- Definire le attività di Progetto
- Sequenzializzare le attività di Progetto
- Esercitazione: Sviluppare il reticolo logico
- Stimare la durata delle attività di Progetto
- Sviluppare la schedulazione di Progetto
- Esercitazione: Sviluppare il Diagramma di Gantt
- Controllare la schedulazione di Progetto
MODULO 7 | Gestione dei Rischi di Progetto
A cura di: Ivi Toska
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 07 maggio 2024; 14:00 – 18:00
- Introduzione al “Risk Management Methodology into Industry and Regulatory Operation”
- Risk Assessment – Identificare i Rischi di Progetto
- Rischi di progettazione Progetto
- Rischi di esecuzione Progetto
- Rischi di gestione Progetto
- Rischi di contaminazione dei materiali (Cross-contamination, Mix-up, etc…)
- Rischi di gestione fornitori
- Risk Analysis – Eseguire l’analisi Qualitativa/Quantitativa dei Rischi di Progetto
- Pianificare le risposte ai Rischi di Progetto
- Eseguire le risposte ai Rischi di Progetto
- Risk Control – Monitorare e Controllare i Rischi di Progetto
- Esercitazione: Sviluppare la Matrice Probabilità/Impatto dei rischi
MODULO 8 | Gestione dei Costi di Progetto
A cura di: Alessandro Artioli
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 14 maggio 2024; 14:00 – 18:00
Pianificare la Gestione dei Costi di Progetto
- Stimare i costi
- Determinare il Budget
- Controllare i costi
- Esercitazione: Eseguire l’Earned Value di Progetto
MODULO 9 | Gestione delle Risorse e degli Stakeholder di Progetto
A cura di: Davide De Santis
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 21 maggio 2024; 14:00 – 18:00
Pianificare la Gestione delle Risorse di Progetto
- Stimare le risorse di Progetto
- Acquisire le risorse di Progetto
- Sviluppare e gestire il Team di Progetto (Intelligenza emotiva e nuove opportunità e minacce dei team multiculturali e geograficamente estesi)
- Esercitazione: Sviluppare la Matrice RACI delle risorse
- Gestire gli Stakeholder di Progetto
- Monitorare le comunicazioni ed il coinvolgimento degli Stakeholder di Progetto
- Esercitazione: Sviluppare la Matrice Potere/interesse degli Stakeholder
MODULO 10 | Chiusura del Progetto e Gestione delle Comunicazioni
A cura di: Melina Di Lanno
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 04 giugno 2024; 14:00 – 18:00
Fondamenti della comunicazione: Modelli e Metodi di Comunicazione
- Pianificare la Gestione delle Comunicazioni di Progetto
- Pianificare il coinvolgimento degli Stakeholder
- Gestire le comunicazioni di Progetto
- Chiusura del progetto o di una fase del progetto – Raccolta e archiviazione delle Lessons Learned
Modulo 11 | Esercitazioni: pratica, pratica, pratica
A cura di: Alessandra Nunziati
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 11 giugno 2024; 14:00 – 18:00
Sessione interamente dedicata al lavoro di gruppo per la conclusione e discussione delle esercitazioni proposte e degli elaborati svolti durante i diversi moduli.
Con la guida del docente, i partecipanti riceveranno importanti suggerimenti e approfondiranno tutti gli aspetti che consentiranno loro la stesura di una presentazione puntuale e professionale del progetto trattato.
Modulo 12 | Presentazione del proprio Project Work: correzione e spunti di miglioramento
A cura di: Luigi Vanore
Durata: 1 modulo di 4 ore
Data: 18 giugno 2024; 14:00 – 18:00
Step finale del percorso in cui i partecipanti avranno l’opportunità di presentare ufficialmente il loro progetto: le tematiche affrontate nelle singole esercitazioni saranno integrate ed amalgamate nella descrizione finale, globale e professionale del proprio progetto.
La guida e l’esperienza del Direttore Scientifico, consentirà un’ulteriore discussione sulla tipologia di approccio scelta, fornendo spunti di miglioramento e riflessione.
Il corso si rivolge principalmente a Project Manager e/o personale all’interno di team di Project Management, ma anche ai responsabili di commessa, ai capi reparto ed ai Manager funzionali, che operano in stabilimenti di produzione farmaceutica e che desiderano accrescere e consolidare le proprie competenze di gestione progetti, seguendo gli standard qualitativi GMP.
Il corso si rivolge anche a chi opera già da anni con altro ruolo all’interno di stabilimenti farmaceutici e che volesse intraprendere la carriera del Project Manager nel settore farmaceutico, acquisendo quindi tutte le competenze che tale posizione richiede.