INFORMATIVA ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in ordine al trattamento dei dati personali di contatti

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è EASY B S.r.l., che, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.

2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Non sono previste le figura del Rappresentante del Titolare del trattamento né del Responsabile della Protezione dei dati all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di contatto della società, è eseguito per gestire la richiesta formulata e per inviare newsletters divulgative sulle iniziative della Società.
I dati trattati potranno riguardare:
• notizie anagrafiche, recapiti mail e telefonici e ruolo professionale
• dati e informazioni forniti dall’Interessato in eventuali comunicazioni alla società.

4. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica che il trattamento è effettuato su base giuridica: Interesse legittimo, ritenuta fondata, avuto riguardo al fatto che il dato trattato è di minimo impatto sui diritti e le libertà dell’individuo.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati in forma elettronica e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento, quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I dati personali potranno inoltre essere conosciuti dal soggetto che fornisce e gestisce il software gestionale, il servizio di newsletter, i servizi di hosting, di amministratore di sistema. Tali soggetti sono nominati dal titolare quali Responsabili del trattamento dati.
In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di diffusione.

7. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO
Solo il Suo recapito mail potrà essere trasferito a fornitori di servizi di newsletter; in particolare, viene utilizzo il fornitore MailChimp, che potrebbe avere server in USA; in questo caso il trasferimento avviene in forza di garanzie di Standard contractual clauses (SCC).

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali di cui al punto 3 della presente informativa, verranno conservati per 5 anni dall’ultimo contatto e comunque fini ad eventuale Sua richiesta di cancellazione.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei Suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.
L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere azionato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento alla PEC aziendale.

10. AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i Suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio [garanteprivacy.it].

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