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Organizzare e Condurre un Simposio Scientifico

Un quadro generale per organizzare e gestire un simposio efficace

Data

11-12 Giugno 2020

Location

Milano

Lingua

Italiano

Organizzare e Condurre un Simposio Scientifico

I simposi sponsorizzati sono uno strumento estremamente efficace per comunicare le novità sui prodotti e le aree terapeutiche dell'azienda.
Per questi viene indifferentemente utilizzata la definizione di simposio di ricerca, simposio scientifico, simposio medico, simposio biomedico o simposio sponsorizzato.
I simposi sono parte integrante della strategia di comunicazione e la loro organizzazione e gestione richiede risorse ingenti, sia economiche che umane. Le aziende conoscono l'importanza di organizzare simposi scientifici di successo. Pertanto, è fondamentale massimizzare il risultato derivante dagli investimenti in simposi sponsorizzati.
L'obiettivo di questo corso è di valutare la fattibilità per poi rivedere le fasi di progettazione, organizzazione, gestione e valutazione di un simposio scientifico, inclusi la stima del tempo e del budget, nonché la gestione e l’utilizzo efficace delle risorse.
Saranno inoltre condivise le metodiche per l'identificazione degli argomenti più rilevanti dal punto di vista scientifico e dei relatori più appropriati, garantendo gli standard etici e legali richiesti dalle normative vigenti.
Saranno rivisti tutti gli aspetti necessari ad affrontare con successo le sfide legate alla pianificazione e all'esecuzione di un simposio sponsorizzato, con un approccio pratico. Saranno anche condivise le “best practices” per stabilire le priorità e gestire le azioni necessarie per organizzare un simposio scientifico di successo. Verranno, infine, identificati e messi in pratica i metodi da utilizzare per la valutazione dei risultati ed il successo del simposio organizzato.

Workshop: questionario iniziale

Comunicazione

  • Che cos'è la comunicazione
  • Le esigenze e le lacune per avere una comunicazione efficace
  • Pianificazione di simposi
  • Obiettivi dei simposi

Gestione del progetto simposio

  • Valutazione delle esigenze
  • Ruoli e responsabilità
  • Obiettivi di

           Apprendimento
           Target
           Temporali

  • Valutazione dei risultati 

Stima del budget

  • Assicurare i finanziamenti
  • Identificazione delle risorse non finanziarie

Organizzazione di un simposio

  • Logistica 
  • Argomenti e relatori
  • Requisiti normativi, legali ed etici

Le aspettative

Coinvolgimento e identificazione dei partecipanti

Valutazione del simposio

  • Misurazione dei risultati (conoscenza, competenza, prestazioni) 
  • Ottenere e valutare i risultati 
  • Applicazione dei risultati agli eventi futuri

Formazione continua

Workshop: dalla teoria alla pratica


Lingua del corso

Il corso si terrà in italiano.
Andrea Rossi
Andrea Rossi Freelance International Scientific Communicator

Laureato in Scienze Biologiche all’Università di Firenze, dopo alcuni anni in università, nel 1989 è entrato nella Direzione Medica di Eli Lilly dove ha ricoperto numerosi incarichi per poi passare alla Fresenuis Kabi SwissBioSim come Head of Scientific Affairs.
Autore di oltre 400 pubblicazioni ed articoli a livello nazionale e internazionale, tra cui più di 60 su riviste peer-reviewed, è anche peer-reviewer di alcune riviste. È membro di organizzazioni scientifiche tra cui l’European Medical Writers Association (EMWA), di cui è stato presidente ed è attualmente workshop leader ed ambassador, e BIAS, nel quale è stato parte del consiglio direttivo. Partecipa come relatore e chairman a numerosi convegni, tra cui EMWA, SSFA e BIAS, oltre a tenere seminari presso le scuole di specializzazione in medicina e nei master organizzati dalle principali Università e centri di ricerca ed alcune società medico-scientifiche.

Tutte le figure aziendali coinvolte nella pianificazione, sviluppo, esecuzione e comunicazione di simposi di ricerca.


Esperienza del partecipante 

I partecipanti devono conoscere i requisiti minimi (scientifici, etici e giuridici) che disciplinano un simposio scientifico nonché le norme da seguire per la sua approvazione.

Workshop interattivo con esercitazioni e applicazione alle realtà professionali dei partecipanti.

Hotel Melià
Via Masaccio 19
20149 – Milano

Il Melià Milano si trova in una posizione strategica nel quartiere più dinamico e in più rapida crescita di Milano, a pochi passi da CityLife, un nuovo progetto architettonico con un centro commerciale e giardini urbani. Il centro storico di Milano è a soli 15 minuti di distanza con la vicina metropolitana.

  A soli 2 minuti a piedi dalla fermata Lotto della metropolitana (M1 linea rossa oppure M5 linea viola)

  Aeroporto di Linate (LIN), a 12 km dall’Hotel Melià, è l’aeroporto più vicino alla città e può essere facilmente raggiungibile con l’auto e i mezzi pubblici

  Stazione Centrale 6 km, Stazione Cadorna 3,5 km, Stazione Garibaldi 4 km

  Garage Masaccio (30 mt), Garage Lotto (350 mt), Parcheggio San Siro (300 mt) 

  Altri hotel consigliati nelle vicinanze:

            Hotel Oro Blu (a soli 230 mt)

            Hotel Portello (a soli 450 mt)

            Hotel Montebianco (a soli 270 mt)

  Ristorante Pizzeria La Primula, Via Spagnoletto, 19 (11 minuti a piedi). In alternativa, a 15 minuti di metro (fermata Duomo) si raggiunge il centro storico della città con numerosi ristoranti.


    All'arrivo
    Troverete il nostro staff al Welcome Desk per rendere il vostro arrivo il più confortevole possibile, fornendo tutte le indicazioni e le informazioni utili sulla riunione, posti a sedere, rinfreschi.

    Rinfreschi
    Coffee break e lunch saranno un piacevole momento di ristoro. Particolare attenzione è data alla qualità del cibo, in particolare alle vostre esigenze o preferenze dietetiche, dai menu di prodotti e sapori locali ai piatti vegetariani.

    Il numero di partecipanti è limitato in modo da favorire il networking e la discussione.



    Sale Training  
    Tutte le nostre strutture per la formazione sono sicure, confortevoli, esteticamente gradevoli e accessibili. Sono in grado di soddisfare le esigenze specifiche di spazio e attrezzature per il programma di formazione.
    A seconda della configurazione dei posti a sedere, la sala può ospitare lezioni in stile frontale con banchi scuola o incoraggiare l'interazione sotto forma di discussioni a tavola rotonda. Dotate di audio/video, prese elettriche, Wi-Fi gratuito per consentire a tutti di connettersi con un solo clic.


    Materiale didattico
    Durante il corso vengono fornite tutte le informazioni necessarie per l’apprendimento. Si raccomanda di portare il proprio pc per prendere appunti (anche direttamente sulle slide fornite in formato PDF). L'ambiente ci sta molto a cuore ed è per questo che cerchiamo di renderlo un'esperienza all'insegna della sostenibilità ambientale.

    La quota comprende
    Ingresso al corso, documentazione didattica, pranzo e coffee break, assistenza segreteria organizzativa, attestato di partecipazione. 

    Il corso si svolgerà al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti. In caso contrario verrà data comunicazione agli iscritti almeno una settimana prima dalla data del corso.
Brochure
Attestato di partecipazione

Early Bird€ 1.315,00+ IVA  (entro il 21/05/2020)

Ordinaria€ 1.545,00+ IVA

Freelance - Accademia - Pubbliche Amministrazioni*€ 715,00+ IVA


* Lo sconto Early Bird non si applica alla quota per Freelance - Accademie - P.A.

La quota comprende: Ingresso al corso, documentazione didattica, pranzi e coffee break, assistenza segreteria organizzativa, attestato di partecipazione.



Iscriviti

Prezzo del corso

1545.00 €

Early Bird

giovedì 21 maggio 2020

1315.00 €

Pagamenti accettati

  • Bonifico bancario
  • Carta di credito
  • PayPal

Ulteriori dettagli

Durata

2 giorni

Tipologia corso

Numero chiuso

Consegna

Attestato di partecipazione

Cosa saprai fare dopo il corso

  • Utilizzare gli strumenti necessari per organizzare un simposio scientifico che porti valore aggiunto alla strategia di comunicazione dell'azienda

  • Comprendere quali sono i requisiti per organizzare un simposio efficace per la comunicazione

  • Valutare, garantire e gestire le risorse necessarie per organizzare e valutare efficacemente un simposio medico

I Feedback dei partecipanti

Risposte a tutte le domande!

Il gruppo ristretto ha permesso di interagire moltissimo con le docenti e di creare un clima di feeling e fiducia che ci ha permesso di fare tutte le domande possibili senza disagio

Esercitazioni e role playing molto apprezzati

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Termini e Condizioni

Corsi
la quota comprende: Ingresso al corso, documentazione didattica, pranzi e coffee break, assistenza segreteria organizzativa, attestato di partecipazione.
Lo sconto early bird non si applica alla quota per Freelance – Accademia – Pubblica Amministrazione.
Il corso si svolgerà al raggiungimento di un minimo di 8 partecipanti. In caso contrario verrà data comunicazione agli iscritti almeno una settimana prima dalla data del corso.
Per maggiori informazioni riguardanti l’iscrizione all’evento, potete contattare la segreteria organizzativa:
training@LSAcademy.com oppure tel. +39.035.515684


Conferenze

la quota comprende: ingresso alla conferenza, copia delle presentazioni dei relatori che le hanno rese disponibili, materiale informativo della giornata, networking lunch, coffee break, assistenza segreteria organizzativa, attestato di partecipazione. Per maggiori informazioni riguardanti l’iscrizione all’evento, potete contattare la segreteria organizzativa: events@LSAcademy.com oppure tel. +39(0)35.4123594


Condizioni comuni per Corsi e Conferenze

Termini di pagamento

L’importo dovrà essere versato ad EasyB S.r.l. all’atto dell’iscrizione tramite pagamento online (con carta di credito) o tramite bonifico bancario. In caso di bonifico bancario, l’importo dovrà essere versato a EasyB s.r.l. all’atto dell’iscrizione a:

EasyB S.r.l.
Via Roma, 20 – 24022 Alzano Lombardo (BG)
VAT: IT03633040161
Coordinate Bancarie:
BANCO BPM – Filiale di Carobbio Degli Angeli
SWIFT Code: BAPPIT21AY5
IBAN: IT81 F 05034 53960 000000003450

Solo la conferma dell’avvenuto pagamento consente la partecipazione all’evento. Seguirà fattura quietanzata. Iscrizioni ricevute in ritardo od oltre il numero massimo dei partecipanti o di figure professionali non in linea con il target dell’evento, potranno non essere accettate. Il pagamento della quota di iscrizione è dovuto contestualmente al ricevimento della scheda di registrazione. L’ammissione all’evento è confermata unicamente al ricevimento del pagamento. Potranno non essere accettate le iscrizioni ricevute in ritardo oppure oltre il numero massimo consentito dei partecipanti oppure di figure professionali non in linea con il target dell’evento.

Cancellazione
L’eventuale disdetta di partecipazione dovrà essere comunicata in forma scritta ad EasyB entro una settimana dall’evento. Il rimborso è pari al 70% della quota. Cambiamenti nei nominativi dei partecipanti: da comunicare ad EasyB entro 7 giorni dalla data dell’evento. EasyB si riserva il diritto di posticipare o cancellare un evento, di cambiare la location di un evento o di modificare il panel dei relatori di un evento. EasyB non è responsabile per qualsiasi perdita o danno risultante da sostituzione, cambiamento, rinvio o cancellazione di un evento per cause al di fuori del proprio controllo, incluso a titolo esemplificativo e non esaustivo, cause di forza maggiore, disastri naturali, sabotaggi, infortuni, vertenze sindacali, atti di terrorismo, guerre.

Informativa Privacy
Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679, La informiamo che EasyB S.r.l., corrente in Alzano Lombardo (BG), via Roma 20 C.F e P.Iva 03633040161, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali da lei volontariamente forniti solo previo consenso e nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali per l’invio di newsletter, per finalità di marketing (invio materiale pubblicitario, ricerche di mercato e comunicazione commerciale) e comunicazione dei medesimi dati a terzi (docenti e relatori, board scientifico, aziende che sponsorizzano la conferenza) anche per finalità di marketing. Potrà leggere l’informativa completa, compresi i diritti a lei spettanti e le modalità per l’esercizio degli stessi, 
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